Tietosuojaseloste

Päivitetty: 22.7.2025

 

1. Rekisterinpitäjä

 VLS Finland Oy
Y-tunnus: 0928636-7
Riskintie 3, 21380 Aura, FINLAND
Sähköposti: info@vanlifestore.fi

 

2. Rekisterin nimi

The Vanlife Store -verkkokaupan asiakas- ja markkinointirekisteri

 

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään:
– tilausten käsittelyyn ja toimitukseen
– asiakaspalvelun tarjoamiseen
– asiakassuhteen ylläpitämiseen
– uutiskirjeen lähettämiseen (vain suostumuksella)
– verkkosivujen ja liiketoiminnan kehittämiseen
– lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpidon, täyttämiseen

Käsittelyn oikeusperusteena on:
– sopimus (esim. tilauksen tekeminen)
– lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)
– suostumus (esim. uutiskirje)
– oikeutettu etu (esim. asiakaspalvelu ja verkkosivuston analytiikka)

 

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa mm. seuraavia tietoja:
– nimi
– yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)
– tilaustiedot
– maksutiedot (ei tallenneta maksukorttitietoja)
– toimitustiedot
– asiakaspalautteet ja yhteydenotot
– uutiskirjeen tilaustiedot
– tekniset tiedot verkkosivun käytöstä (esim. IP-osoite, evästeet)

 

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään tilauksen, rekisteröitymisen tai muun yhteydenoton yhteydessä sekä evästeiden avulla.

 

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa:
– viranomaisille lainsäädännön sallimissa ja edellyttämissä rajoissa
– yhteistyökumppaneille, kuten logistiikka- ja maksupalveluntarjoajille, vain siinä määrin kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

 

7. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:
– asiakassuhteen hoitamiseksi
– palveluiden toteuttamiseksi
– lainsäädännön, kuten kirjanpitolain, edellyttämän ajan

 

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
– tarkastaa itseään koskevat tiedot
– pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista
– rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
– peruuttaa suostumus (esim. uutiskirje)
– tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu)

 

9. Tietojen suojaus

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan teknisesti ja hallinnollisesti:
– pääsy rekisteriin on rajoitettu vain niille, jotka tarvitsevat sitä työssään
– tiedot on suojattu salasanoilla ja palomuureilla
– käytämme vain luotettavia ja tietoturvallisia palveluntarjoajia

 

10. Evästeet (cookies)

Käytämme verkkosivuilla evästeitä parantaaksemme käyttökokemusta ja kerätäksemme anonyymiä analytiikkaa. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeet selaimensa asetuksista.